BillAigent - ENTWICKELT FÜR BUCHHALTUNGSTEAMS
BillAigent unterstützt den gesamten Abschluss: von Belegen und Kontenabstimmung über Prüfung und Klärung bis zu vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team. Ihr Team prüft, gibt frei und arbeitet ohne Prozesswechsel weiter.
SO ARBEITET BILL
Damit Bill Ihren Abschluss von Anfang bis Ende vorbereiten kann, wird er gezielt auf den jeweiligen Mandanten eingerichtet und mit echten Unterlagen getestet.
Bill erhält den Kontenrahmen, historische Buchungen und den fachlichen Kontext des Mandanten.
Ihr Team beschreibt individuelle Behandlungen, wiederkehrende Vorgänge und klare Anweisungen für Sonderfälle.
Bill wird anhand realer Belege geprüft, damit Ihr Team sieht, wie er den Mandantenfall verarbeitet und wo Nachschärfung nötig ist.
Erst wenn Bill den Ablauf für diesen Mandanten zuverlässig beherrscht, bereitet er die Arbeit vom Beleg bis zum prüfbaren Ergebnis vor.
Keine Posting-Vorschläge: Bill liefert ein vollständiges, nachvollziehbares Arbeitsergebnis für Ihre Buchhaltung.
OHNE VS. MIT BILLAIGENT
Geschwindigkeit entlastet Ihr Team. Nachvollziehbarkeit gibt Ihnen Kontrolle. BillAigent verbindet beides in einem klaren Ablauf.
| Aufgabe | Ohne BillAigent | Mit BillAigent |
|---|---|---|
| Unterlagenbereitstellung | Belege, Kontoauszüge und Nachweise werden über verschiedene Kanäle zusammengesucht. | Belege, Kontoauszüge und Unterlagen werden zentral für die Verarbeitung bereitgestellt. |
| Belegvollständigkeit | Fehlende Unterlagen werden häufig erst spät im Ablauf sichtbar. | Bill prüft die Vollständigkeit und fordert fehlende Belege gezielt an. |
| Belegverarbeitung | Daten erfassen, prüfen und zuordnen bindet viel manuelle Zeit. | Bill liest, strukturiert und verarbeitet Unterlagen entlang der Mandantenvorgaben. |
| Zahlungsabgleich | Zahlungen und offene Vorgänge werden einzeln abgeglichen. | Bill gleicht Zahlungen mit Belegen und offenen Vorgängen ab. |
| Sonderfälle | Abweichungen werden über E-Mails, Listen oder Einzelabsprachen geklärt. | Unklare Fälle werden markiert, geklärt und nachvollziehbar dokumentiert. |
| Mandantenwissen | Regeln und Besonderheiten liegen oft in einzelnen Köpfen. | Mandantenspezifische Regeln und Behandlungen sind für Bill hinterlegt. |
| Ergebnis für die Buchhaltung | Viele Zwischenschritte müssen koordiniert und nachbearbeitet werden. | Fertiges Ergebnis mit Buchungssätzen, Belegen und Abstimmstatus. |
Testzugang anlegen und mit Ihren eigenen Belegen starten.
Ihre Abläufe und Prüfregeln für den Test festlegen.
Belege per Upload oder E-Mail bereitstellen.
Prüfbare Buchungsvorschläge und Belege erhalten.
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Team, Ihrem Mandantenvolumen und Ihrem Transformationsgrad passt.
€ 49,90 /Monat und Mandant
(1 bis 5 Mandanten)
€ 39,90 /Monat und Mandant
(6 bis 25 Mandanten)
€ 29,90 /Monat und Mandant
(25+ Mandanten)
BillAigent verbindet geschützte Verarbeitung mit klaren Prüfwegen. Ihr Team behält bei jedem Schritt den Überblick. Details finden Sie in den häufigen Fragen.
Starten Sie mit eigenen Belegen und erhalten Sie prüfbare Buchungsvorschläge für Ihre bestehende Arbeitsweise.
Erprobt in der Praxis.
+100
betreute Mandanten
+50K
verarbeitete Buchungssätze
>98%
fachlich richtige Vorschläge
Starten Sie mit dem nächsten Schritt, der zu Ihrer Arbeitsweise passt: Fragen klären, den Ablauf besprechen oder mit eigenen Belegen testen.