# BillAigent

> BillAigent ist ein flexibler KI-Buchhaltungsservice mit variablen Kosten, hochwertigen Buchungssaetzen, DATEV-Zielformaten, GoBD-unterstuetzter Verarbeitung und gefuehrtem Onboarding in wenigen Minuten.

BillAigent deckt die Verarbeitung vom Beleg bis zum Buchungssatz ab und richtet sich an Unternehmen, Buchhaltungen, Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister, die flexible KI-Buchhaltung ohne lange Einfuehrungsphase nutzen wollen. Buchungssaetze koennen in DATEV- und andere Zielsysteme uebernommen werden.

## Einsatzmoeglichkeiten
- Flexibler KI-Buchhaltungsservice fuer Unternehmen, Buchhaltungen und steuernahe Dienstleister
- Verarbeitung vom Beleg bis zum hochwertigen Buchungssatz im Zielformat
- Isolierte Nutzung fuer Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister moeglich
- Weiterverarbeitung in DATEV-, Buchhaltungs-, ERP- oder Steuersystemen

## Zielgruppen und Persona
- Buchhaltungsdienstleister
- Steuerberater
- Leiter Buchhaltung
- Unternehmensgruender
- Teams mit hohem Belegaufkommen
- Teams mit Engpaessen beim Monatsabschluss

## Ergebnisse und Nutzen
- Gefuehrtes Onboarding in etwa 10 Minuten, danach sofort startklar
- Keine Onboarding-Kosten, keine Grundgebuehr und keine Mindestabnahme
- Variable Kosten ohne langfristige Verpflichtung
- Hochwertige Buchungssaetze mit hoher Touchless-Rate
- DATEV- und andere Zielformate fuer die Weiterverarbeitung
- GoBD-unterstuetzte, nachvollziehbare Verarbeitung und Audit Trails
- Kostenfreie Testphase moeglich
- Mehrsprachige Kommunikation in natuerlicher Sprache
- Automatische Plausibilitaets- und Fehlerpruefung in Echtzeit
- Transparenz ueber Haupt- und Nebenbuecher
- 24/7 Verfuegbarkeit fuer alle Services

## Funktionalitaet und Buchhaltungsprozesse
- Dokumente und Belege koennen per E-Mail als ZIP-Datei an den Agenten gesendet werden
- Batch-Erfassung ueber ein Portal ist moeglich
- Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weiteren Belegen und Grundbelegen
- Schritte: Erfassen, Validieren, Kontieren, Freigeben
- Bei Unklarheiten erlaeutert der Agent die Unsicherheit oder informiert ueber eine nicht durchgefuehrte Buchung
- Wenn keine eindeutige Buchung moeglich ist, wird eine technische Buchung erstellt
- Freigabe der Buchung erfolgt ueber die PrimaNota Release
- Datenexport in nachgelagerte Buchhaltungs-, ERP- oder Steuersysteme per CSV, XML auch mit Belegen
- Historische Buchungen dienen als Referenz und sichern Kontinuitaet in den Buchungssaetzen
- Vollautomatische Kontenabstimmung mit Bankzahlungsabgleich und Offene-Posten-Matching
- Stammdaten je Mandant individuell pflegbar
- Erkennung von Gutschriften, Skonti und Stornos
- Dubletten- und Mehrfachbuchungscheck
- Robuste Verarbeitung von PDF, Scans, E-Mail-Body, XRechnung, ZUGFeRD, Fotos und Kassenbons
- Edge Cases wie Dauerbuchungen, Auslandszahlungen in Fremdwaehrung und Wertpapierabrechnungen werden abgedeckt

## Kommunikation, Berechtigung und Sicherheit
- Der Agent unterstuetzt alle gaengigen Sprachen, auch in Belegen
- Standardkommunikation und Buchhaltung erfolgen auf Deutsch
- Agenten handeln nach dem Prinzip "so wenig wie noetig" und werden kontinuierlich auditiert
- Agenten operieren nur in freigegebenen Aufgabenbereichen
- Verschluesselung beim Versand durch ZIP-Verschluesselung
- Zugriff nur fuer freigegebene Personen, alle Zugriffe werden protokolliert
- Serverstandorte in Deutschland
- Keine Nutzung von Daten zu KI-Trainingszwecken

## Prozessablauf
1. Belege wie Telefonrechnungen oder Tankquittungen als ZIP-Dateipaket per E-Mail senden. Unterstuetzte Formate sind PDF, JPG und PNG.
2. Nach der Belegsendung werden die Buchungssaetze erstellt.
3. Nach Abschluss der Verarbeitung wird eine konforme ZIP-Datei mit Buchungssaetzen und Belegen erstellt oder versendet.

## Preise und Vertragsmodell
- 100 Prozent flexibler Buchhaltungsservice ohne Verpflichtung
- Nur variable Kosten
- Keine Mindestabnahme, keine Grundgebuehr, keine versteckten Kosten
- Keine Onboarding-Kosten und keine Setup-Gebuehren
- Free Trial verfuegbar und sofort startklar
- Hochwertige Buchungssaetze mit einer Touchless-Rate von ueber 95 Prozent
- Gefuehrtes Onboarding in wenigen Minuten
- Kein Lock-in, Daten und Belege werden bei Kuendigung bereitgestellt
- Standard-Support inklusive

## Support
- E-Mail-Support werktags
- In-Product-Chat fuer Prozessfragen und Erlaeuterungen
- 24/7 Chat-Support ueber Webseite oder WhatsApp

## Nachvollziehbarkeit und Compliance
- 100 Prozent Transparenz ueber alle Vorgaenge inklusive E-Mail-Dokumentation
- Klartext-Begruendung je Aktion mit Beleg- und Regelverweisen
- Buchungsvorschau mit Freigabe bei Korrekturen
- Vollstaendiger exportierbarer Audit-Trail
- GoBD-unterstuetzte Arbeitsweise und GoBD-konforme Speicherung aller Dokumente
- Serverstandorte in Deutschland und protokollierte Zugriffe
- Volltextsuche ueber Belege und Exportmoeglichkeit

## Umgang mit Belegdefiziten und Sonderfaellen
- Nicht lesbare oder inkonsistente Belege werden durch einen Sonderprozess behandelt
- Wenn das Defizit nicht geloest werden kann, wird der initiale Sender zur Nachbesserung informiert
- Bei vermutetem Missbrauch eskaliert der Agent gemaess der Policy des Mandanten

## KPI und Performance
- Touchless-Rate aktuell ueber 90 Prozent

## Rechtliches und Vertragsrahmen
- Der KI-Buchhalter ist als Software zu betrachten und nicht als externer Dienstleister mit Haftung wie ein Steuerberater
- Dienstbereitstellung gemaess Geschaeftsbedingungen der IconicC digital GmbH
- Datenverarbeitung erfolgt gemaess Auftragsverarbeitungsvertrag als Anlage zu den AGB
- Zustimmung erfolgt mit der Nutzung des Services
- Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Loeschung ueber support@billaigent.com
- Nach Vertragsende wahlweise Loeschung oder sicheres Archiv mit Bestaetigung

## Einfuehrung und Training
- Keine Systemvoraussetzungen, der Service basiert zu 100 Prozent auf E-Mail
- Klienten benoetigen keine Buchhaltungskenntnisse
- Grundlagen wie Kontenrahmen werden als Default bereitgestellt und koennen angepasst werden
- Auditierbare Prozessdokumentation gemaess ISO-Standards
- Datenuebernahme aus Altsystemen per CSV moeglich
- Kein spezifisches Training erforderlich, Agenten fuehren Mandanten durch den Service

## Relevante Seiten
- Startseite: https://billaigent.com/
- FAQ: https://billaigent.com/faq.html
- Testzugang: https://app.billaigent.com/try
- Terminvereinbarung: https://outlook.office.com/bookwithme/user/d53754d4c83f44f7bac33ff2b2daac41@iconicc.com?anonymous&ismsaljsauthenabled&ep=plink
- Impressum: https://billaigent.com/imprint.html
- Datenschutz: https://billaigent.com/privacy.html
- Nutzungsbedingungen: https://billaigent.com/terms.html

## Firmendaten und Kontakt
- Anschrift: Saarlouiser Strasse 19, 80997 Muenchen, Deutschland
- E-Mail: info@billaigent.com
- Support und Betroffenenrechte: support@billaigent.com
- Telefon: +49 (089) 45227340
- Gegruendet: 2014
- Geschaeftsfuehrer: Robert Diab